Wait a second 

9 चरणों में निगम कैसे शुरू करे

How to start a corporation in 9 steps

निगम बनाने के लिए हर राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, आप इन चरणों का पालन करना चाहेंगे।

1. अपने निगम के लिए एक नाम चुनें

एक व्यवसाय का नाम चुनना एक निगम बनाने में पहला महत्वपूर्ण कदम है। आपके व्यवसाय का नाम आपके राज्य में मौजूदा व्यवसायों के नामों से भिन्न होना चाहिए। आप राज्य के सचिव या व्यापार फाइलिंग के लिए जिम्मेदार अन्य राज्य एजेंसी की वेबसाइट पर नाम उपलब्धता ऑनलाइन पा सकते हैं। आपके निगम के नाम के संबंध में प्रत्येक राज्य कार्यालय के विशिष्ट नियम हैं और आपको अपने राज्य के कॉर्पोरेट डिवीजन के नियमों का पालन करना चाहिए।

सामान्य तौर पर, यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं जो आम तौर पर लागू होते हैं:

आपके व्यवसाय के नाम में "निगमित," "सीमित" "निगम," "कंपनी," या एक संक्षिप्त नाम, जैसे "इंक," "सह," या "लिमिटेड" जैसे इकाई पहचानकर्ता होने चाहिए।

अपने व्यवसाय के नाम में कोई भी शब्द शामिल न करें, जैसे "ट्रस्ट," "बैंक," "क्रेडिट यूनियन" या "ट्रस्टी" या किसी सरकारी एजेंसी से संबंधित शब्द, जैसे "FBI," "स्टेट डिपार्टमेंट" या "ट्रेज़री" .

निदेशक मंडल "बड़ी तस्वीर" की देखरेख करता है - आपकी कंपनी की समग्र दिशा। शामिल करने के लिए, आपको एक प्रारंभिक बोर्ड नियुक्त करने की आवश्यकता होगी, लेकिन आपका निगम बनने के बाद आप इस अस्थायी बोर्ड को अधिक स्थायी बोर्ड से बदल सकते हैं।

आपके बोर्ड में लोगों की संख्या के लिए अलग-अलग राज्यों की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। आपको केवल एक बोर्ड सदस्य की आवश्यकता हो सकती है या तीन या अधिक की आवश्यकता हो सकती है।

3. निगमन के फ़ाइल लेख

एक नया निगम बनाने के लिए आप अपने राज्य व्यापार फाइलिंग एजेंसी (आमतौर पर राज्य के सचिव) के साथ निगमन के लेख नामक एक कानूनी दस्तावेज दाखिल करेंगे। अधिकांश राज्यों में, आप इस प्रक्रिया को ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं। हालांकि आवश्यकताएं एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न हो सकती हैं, निगमन के लेखों में आम तौर पर शामिल होंगे:

• आपके निगम का नाम
• इसका व्यवसाय का प्रमुख स्थान
• इसका उद्देश्य
• पंजीकृत एजेंट का नाम और पता जो आपके निगम की ओर से कानूनी कागजात पेश करेगा
• निगमनकर्ताओं और/या प्रारंभिक बोर्ड के सदस्यों के नाम और पते

करने के लिए सबसे अच्छी बात यह पता लगाना है कि आपकी विशिष्ट स्थिति के अनुसार आपके निगमन के लेखों के लिए कौन से दस्तावेज़ों की आवश्यकता है। हर राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं, अलग-अलग शब्दावली, अलग-अलग फॉर्म और फाइलिंग फीस होती है।

एक बार लेख स्वीकृत हो जाने के बाद, आपको गठन का प्रमाण पत्र प्राप्त होगा।

4. मसौदा कॉर्पोरेट उपनियम

कुछ राज्यों को निगम के रूप में कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त होने के लिए कॉर्पोरेट उपनियमों की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट उपनियम एक निगम के नियम और विनियम हैं जो यह बताते हैं कि यह कैसे संचालित होता है। आप अपना कॉर्पोरेट गठन दस्तावेज़ जमा करने से पहले या बाद में उपनियमों का मसौदा तैयार कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट उपनियम एक रोडमैप प्रदान करते हैं कि कंपनी कैसे चलाई जाएगी और निर्णय कैसे किए जाएंगे।

इन उपनियमों में शामिल होना चाहिए:

• प्रत्येक अधिकारी को सौंपी गई भूमिकाएँ
• व्यावसायिक निर्णय कैसे लिए जाएंगे
• वार्षिक शेयरधारक बैठकें कहाँ और कब होंगी
• निर्णय लेने के लिए आवश्यक शेयरधारकों का प्रतिशत
• लाभांश का भुगतान कहाँ और कब किया जाता है

यदि आपको इस कानूनी दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करने में सहायता की आवश्यकता है, तो कॉर्पोरेट वकील से परामर्श करना एक अच्छा विचार है। आप एक टेम्प्लेट ऑनलाइन भी ढूंढ सकते हैं, लेकिन अपनी विशिष्ट स्थिति के साथ जांचना सुनिश्चित करें कि क्या शामिल करने की आवश्यकता है।

5. निदेशक मंडल की पहली बैठक का आयोजन

एक बार जब आपका निगम आधिकारिक रूप से बन जाता है और उपनियमों का मसौदा तैयार हो जाता है, तो प्रारंभिक निदेशक मंडल की बैठक आयोजित करें। अपने उपनियमों में नोटिस दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें। इस बैठक में, निदेशक आमतौर पर एक स्थायी बोर्ड नियुक्त करते हैं, उपनियमों को मंजूरी देते हैं, कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कारोबार का संचालन करने के लिए अधिकारियों की नियुक्ति करते हैं, निगम के लेखा वर्ष की स्थापना करते हैं, और स्टॉक के शेयर जारी करते हैं। जारी करने के लिए अधिकृत करें। सभी बोर्ड बैठकों के कार्यवृत्त को दर्ज किया जाना चाहिए और निगम के रिकॉर्ड के साथ रखा जाना चाहिए।

6. इश्यू स्टॉक

शेयरधारकों को स्टॉक जारी करना निगम बनाने के बाद पहली औपचारिक कॉर्पोरेट कार्रवाइयों में से एक है। जारी किए गए शेयरों और प्रत्येक शेयरधारक को भुगतान की गई कीमत का रिकॉर्ड बनाएं।

स्टॉक का एक हिस्सा स्वामित्व की एक इकाई का प्रतिनिधित्व करता है। एक निगम का स्वामित्व उसके शेयरधारकों के पास होता है और शेयरधारक निगम को स्वामित्व के शेयरों का योगदान करते हैं। अधिकृत शेयर आपके द्वारा बेचने के लिए जारी किए गए शेयरों की अधिकतम संख्या है। कंपनी के निगमन के लेखों में अधिकृत शेयरों की संख्या बताई गई है।

हालांकि छोटे निगमों को स्टॉक जारी करने के संबंध में कई संयुक्त राज्य प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) नियमों से छूट दी गई है, फिर भी यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप स्टॉक जारी नहीं करते हैं, एक छोटे व्यवसाय वकील से परामर्श करना अभी भी एक अच्छा विचार है। समय सभी नियमों का पालन कर रहा है।

7. शेयरधारकों के समझौते का मसौदा तैयार करें

हालांकि वैकल्पिक, एक शेयरधारक समझौता लंबी अवधि में आपके व्यवसाय की सफलता में बहुत योगदान दे सकता है।

एक शेयरधारक समझौता एक छोटी कंपनी के मालिकों के बीच एक अनुबंध है। यह निर्धारित करता है कि यदि शेयरधारक मर जाता है, सेवानिवृत्त हो जाता है, अक्षम हो जाता है तो स्वामित्व कैसे प्रबंधित किया जाएगा

Download